«Єдине вікно» визначається як механізм, що дозволяє сторонам, які беруть участь у торговельних і транспортних операціях, представляти стандартизовану інформацію та документи з використанням єдиного пропускного каналу з метою виконання всіх регулюючих вимог, що стосуються імпорту, експорту і транзиту»

РЕКОМЕНДАЦІЯ ЄЕК ООН № 33

  10.12.10

Додаток до Рекомендації ЄЕК ООН № 6 «Формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі" з метою інтеграції електронного фактурування »від 10.12.2010


Ознайомитися з текстом офіційного документа можна за посиланням:

Додаток до Рекомендації ЄЕК ООН № 6 «Формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі" з метою інтеграції електронного фактурування »від 10.12.2010

Текст Рекомендації наведений нижче для ознайомлення
Переклад неофіційний

 

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБ'ЄДНАНИХ НАЦІЙ

ЕКОНОМІЧНА І СОЦІАЛЬНА РАДА

 

Distr.: General 11 February 2011 Russian Original: English

Європейська економічна комісія

Комітет з торгівлі

Центр зі спрощення процедур торгівлі та електронним діловим операціям
Шістнадцята сесія

Женева, 8-10 грудня 2010 року 
Пункт 7 попереднього порядку денного 
Нові та переглянуті стандарти та рекомендації

 

Додаток до Рекомендації № 6

"Формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі"
з метою інтеграції електронного фактурування

Представлено Робочою групою по процедурам міжнародної торгівлі (РГПМТ) - ГТД 15 для затвердження

 

Резюме

У 1983 році Робоча група зі спрощення процедур міжнародної торгівлі (РГ.4) прийняла Рекомендацію № 6 (ECE/TRADE/148). Ця Рекомендація передбачає формуляр-зразок комерційного рахунку, який приведений у відповідність з Формуляром-зразком Організації Об'єднаних Націй, для використання в міжнародній торгівлі Цей документ містить новий проект додатку до Рекомендації № 6, що був підготовлений Робочою групою по процедурам міжнародної торгівлі (РГПМТ-ГТД 15) Групи з міжнародних торговельних і ділових операцій (ГТД) СЕФАКТ ООН в цілях інтеграції електронного фактурування. Цей переглянутий варіант Рекомендації № 6, затверджений РГПМТ, розвиває і замінює перелік кодів1,випущений з Рекомендацією № 6 (ECE/TRADE/C/CEFACT/2008/5), затвердженої РГПМТ. Він представляється для розгляду і затвердження Пленарної сесією СЕФАКТ ООН.

Відповідно до рішення 10-04 з 16-ї пленарної сесії (8-10 грудня 2010 року), переглянутий варіант Рекомендації № 6 був потім представлений на затвердження шляхом міжсесійного процесу з граничним терміном внесення зауважень до 11 лютого 2011 року. Протягом цього періоду зауважень отримано не було і додаток до Рекомендації № 6, таким чином, вважається затвердженим.

-----------------------
1 Перелік кодів можна завантажити з
http://www.unece.org/cefact/recommendations/ rec06 / rec6_AnnexE.pdf

Частина I

Додаток до Рекомендації 6 про формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі

I. Рекомендація

1. Електронне фактурування несе в собі економію для великих, малих і середніх підприємств. Воно призводить до підвищення якості даних, що мають відношення до рахунку-фактури, і раціоналізації ділових операцій і сприяє переходу до без паперової торгівлі. Крім того, з плином часу відповідні дані, пов'язані з рахунком-фактурою, забезпечують накопичення певної кількості комерційних знань щодо минулої торговельної практики в контексті діяльності компаній і їх взаємодії і служать джерелом інформації про можливі шляхи ведення компаніями бізнесу з іншими компаніями в майбутньому. На додаток до цього зазначена технологія може допомогти належної мобілізації податкових надходжень, зміцненню регулятивного моніторингу та нагляду, скороченню регулятивних витрат і розширенню альтернативних варіантів і можливостей для здійснення офіційної правозастосовної діяльності.

2. Хоча електронному фактуруванню притаманні очевидні переваги, на шляху широкого впровадження зазначеної технології зберігаються перешкоди, обумовлені головним чином наявністю різних нормативно-правових та регулятивних вимог. Ці перешкоди відзначаються, наприклад, в Європі внаслідок наявності різного національного законодавства, яке не дозволяє діловим колам і адміністративно-управлінським органам створити єдине середовище для здійснення електронної торгівлі. Різноманітність і складний характер існуючих національних законів, відсутність належних офіційних розпоряджень щодо їх здійснення, а також механізмів їх взаємодії в транскордонному контексті зумовили створення ситуації невизначеності, яка негативно відбивається на інвестиціях ділових кіл в розробку рішень, що стосуються електронного фактурування. У свою чергу це уповільнює стандартизацію, необхідну для підвищення інтероперабельності механізмів електронного фактурування між країнами і секторами.

3. Виходячи з цього пропонується додаток до Рекомендації № 6 "Формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі" і до керівних положень, що відносяться до нього, які спрямовані на інтеграцію механізму електронного фактурування і заохочення його впровадження за допомогою:

а) визначення керівних принципів узгодження відповідних національних і регіональних законів, правил, процесів ділових операцій і офіційних процедур для електронного фактурування;

• Ідентифікації елементів даних на основі бібліотеки ключових компонентів (БКК) і об'єктів бізнес-інформації (ОБІ) СЕФАКТ ООН і Довідника елементів зовнішньоторговельних даних ООН (СЕВД ООН) для урахування вимог, що стосуються комерційного рахунку-фактури, під кутом зору ділових кіл і уряду.

• Визначення вимог ведення ділових операцій, пов'язаних з електронним рахунком-фактурою, в розрізі забезпечення правильності і достовірності елементів даних, щоб врахувати потреби ділових кіл і регулюючих органів.

4. На додаток до цього, додаток передбачає:

• Додаткове включення елементів даних для обліку вимог, пов'язаних з комерційним рахунком-фактурою, під кутом зору ділових кіл і уряду. Відповідний набір даних розроблений і будується на основі комерційних звітів і систем, якими оперують торгові кола для здійснення законних ділових операцій, і також охоплює офіційні вимоги, відповідні найкращій діловій практиці.

• Сумісність і узгодження з роботою СЕФАКТ ООН за допомогою розробки міжнародних стандартів для електронних торговельних документів та інші суміжні стандарти СЕФАКТ ООН для відправки ділових повідомлень.

• Формування у кінцевих користувачів довіри і впевненості в тому, що електронне фактурування будується строго на основі узгодженого на міжнародному рівні стандарту ООН так само, як і паперовий рахунок-фактура, приведений у відповідність з Формуляром- зразком.

5. Комплекс керівних принципів, закріплених в Керівних положеннях для узгодження законів, правил, процесів і процедур, доповнює роботу, вже проведену Європейським комітетом зі стандартизації/Системою стандартизації інформаційного суспільства (ЄКС/ССІС), Європейським союзом, Організацією економічного співробітництва та розвитку, Міжнародною торговельною палатою і національними урядами.

6. СЕФАКТ ООН рекомендує використовувати переглянутий варіант Рекомендації 6 державним адміністративно-управлінським органам, державним установам та органам влади і всім суб'єктам приватного сектора в процесі розміщення та обліку замовлень на закупівлю. СЕФАКТ ООН вважає, що додаткове включення відповідної програми та Керівних принципів для інтеграції електронного фактурування дозволить зміцнити і вдосконалити функціонування ланцюжків поставок у внутрішній і міжнародній торгівлі. З метою полегшення, заохочення і прискорення впровадження механізму електронного фактурування серед суб'єктів приватного сектора і державних адміністративно-управлінських органів СЕФАКТ ООН закликає органи щодо спрощення процедур торгівлі та інші відповідні організації створити "форуми з питань електронного фактурування", на яких різні сторони і зацікавлені суб'єкти можуть налагодити співпрацю і обмінюватися інформацією з приводу переваг і фактичного застосування систем електронного фактурування.

Частина II

Керівні положення до додатку до Рекомендації 6 про формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі

1. Керівні принципи

7. Електронне фактурування несе в собі економію для великих, малих і середніх підприємств і урядів. Воно полегшує процедури міжнародної і внутрішньої торгівлі, дозволяє підвищити якість даних, що відносяться до рахунку-фактури, і раціоналізувати ділові операції і сприяє переходу до безпаперових операцій. З плином часу відповідні дані, пов'язані з рахунком-фактурою, забезпечують також накопичення певної кількості комерційних знань щодо минулої торговельної практики в контексті діяльності компаній і їх взаємодії і служать джерелом інформації про можливі шляхи ведення компаніями бізнесу з іншими діловими партнерами в майбутньому.

8. Закони та правила повинні бути спрямовані тільки на забезпечення дотримання вимог, які необхідні для проведення ефективного контролю, враховуючи витрати для підприємств. Уряди, митні і податкові органи повинні дозволяти підприємствам самим визначати найкращі шляхи застосування схем електронного фактурування за тієї умови, що вони вписуються в існуючі правові рамки, і якщо відсутні будь-які переконливі підстави державної політики (включаючи політику стягнення мита та оподаткування), які диктують необхідність введення особливих технологій або процесів.

9. Уряди і податкові органи повинні стежити за розширенням масштабів використання електронного фактурування і координувати будь-які заходи, що вживаються у відповідь на ринкові зміни. Необхідний підхід, побудований на принципі мінімального втручання і постійного узгодження законів, з тим щоб перетворити нинішню регулюючу систему, якій притаманна велика плутанина, в правові рамки, що сприяють більш ефективному правозастосуванню та спрощенню процедур торгівлі на внутрішньодержавному рівні і в транскордонному контексті.

10. Уряди, адміністративно-управлінські органи і органи влади, виступаючи в своїй ролі сторін, які виписують і отримують рахунки, повинні також забезпечувати впровадження і рекомендувати використання електронного фактурування в якості пріоритетного засобу надсилання та отримання рахунків. Отже, уряди і галузеві кола повинні співпрацювати з метою пропаганди, практичної розробки та висунення ініціатив, що допомагають досягти "мережевого ефекту" в контексті електронного фактурування, щоб торговельне співтовариство відчувало зацікавленість у впровадженні відповідної практики. Успішні результати швидкого і своєчасного впровадження цієї практики повинні служити сигналом для ринку і сприяти його зміцненню. У зв'язку з цим податкова влада та інші регулюючі органи повинні керуватися ініціативним підходом до електронного фактурування, відповідальним інвестиційним потребам і інтересам конкуренції.

2. Вимоги ведення ділових операцій і елементи даних для електронного фактурування

2.1 Економічний ефект електронного фактурування

11. Звернення паперових рахунків-фактур передбачає значні витрати, пов'язані з обробкою документації, вивірянням даних і фактичним здійсненням платежу; насправді витрати можуть навіть перевищувати суму, що фігурує в рахунку-фактурі. Розвиток інформаційно-комунікаційної технології відкриває нові шляхи для обміну діловою документацією. Тому компанії, які обробляють велику кількість паперових документів, вишукують нові можливості в цілях раціоналізації процедур за допомогою ефективного використання інформаційної технології.

12. Основні витрати на обробку паперових рахунків-фактур викликані здійсненням безлічі операцій по введенню даних, які схильні до помилок, проведенням розглядів у разі помилок і невідповідностей, відправкою документів за зовнішніми і внутрішніми каналами, а також архівуванням і пошуком документів.

13. Крім того, в даний час в корпоративному середовищі простежується цілий ряд проблем, пов'язаних з паперовим фактуруванням:

• Низький рівень прозорості та порівнянності одержуваної інформації через відсутність стандартизованих бланків та елементів даних для рахунків-фактур.

• Час, що проходить між отриманням рахунку-фактури, його оформленням до оплати і фактичним здійсненням платежу.

• Величезна кількість паперових примірників окремих документів.

14. Стандартизований електронний рахунок-фактура принесе торговцям і органам державного регулювання користь з точки зору термінів подання і точності даних. Торговці зможуть передавати попередні дані для здійснення перевірки та цільового обліку до експорту та імпорту, в результаті чого буде прискорюватися і спрощуватися обробка інформації. Використання вихідних комерційних даних дозволить скоротити необхідність маніпулювання даними, в результаті чого підвищиться точність.

15. Стандартизоване електронне фактурування може принести суттєву економію компаніям і організаціям. Воно дозволяє підвищити якість даних, що відносяться до рахунку-фактури, і раціоналізувати процеси ділових операцій. Крім того, за рахунок використання електронного фактурування в міжнародній і внутрішній торгівлі можна створити інфраструктуру електронної торгівлі, що допомагає замовникам і постачальникам (виступаючим в ролях продавця або вантажовідправника і покупця або вантажоодержувача) більш надійно і ефективно укладати і виконувати угоди.

16. Електронне фактурування може забезпечити такі конкретні додаткові функції і позитивні наслідки, такі як:

• Створення можливостей для автоматизації процесів вивірки рахунків-фактур, відповідних замовлень, направлення запитів про оплату рахунків-фактур, ініціювання платежів і фактичного переказу коштів.

• Скорочення часу і суміжних витрат на відправку і обробку документів по рахунках-фактурах.

• Підвищення надійності відправки матеріалів (документи і/або дані не будуть загублені).

• Автоматизація процесів введення і виведення даних в прикладної системі ведення ділових операцій.

• Створення можливості для узгодження даних та автоматизованого зіставлення документів.

• Поліпшення потоку платіжної інформації та прогнозування потоку готівки.

• Створення можливостей для електронного архівування та вилучення інформації при скороченні, таким чином, витрат, пов'язаних з її пошуком.

• Створення можливостей доступу до додаткових послуг.

17. З метою досягнення цих сумарних вигід, дані, які стосуються рахунку-фактурі, повинні бути представлені в "машиночитаємої" формі, наприклад на основі XML або ЕДІФАКТ ООН. Це дозволяє автоматично ввести дані, що відносяться до рахунку-фактури, в систему бізнес-інформації і почати автоматизований процес її обробки.

18. З тим щоб зменшити складність процесу електронного фактурування для задіяних сторін, постачальники та мережі спеціалізованих послуг можуть надавати додаткові послуги з метою забезпечення доступності електронного фактурування для малих і середніх підприємств, які виступають в якості як замовників, так і постачальників. Ці послуги можуть включати в себе:

• Перетворення даних в такий формат, який вважають за краще використовувати задіяні сторони.

• Забезпечення правильності та достовірності електронних рахунків-фактур.

• Надання зручного для сприйняття людиною примірника електронних рахунків-фактур.

• Вивірка і автоматизоване погашення рахунків-фактур.

• Надання необхідних даних і документів з метою архівування електронних рахунків-фактур.

• Забезпечення інтероперабельності з іншими постачальниками і мережами, що надають послуги в сфері електронного фактурування.

19. Ще одна перевага зводиться до можливості, яка відкриваються перед банківським сектором і фінансовими колами в плані надання додаткових послуг для підвищення ефективності освоєння оборотного капіталу.

2.2 Вимоги ведення ділових операцій в контексті електронного фактурування

20. В якості основи для визначення загальних вимог ведення ділових операцій в контексті електронного фактурування можна також поставити такі завдання, що стосуються оптимізації поточних "паперових" процесів фактурування:

• Підвищення прозорості щодо інформації, яка включається в електронний рахунок-фактуру, за допомогою використання стандартизованих елементів даних.

• Спрощення та полегшення використання механізмів електронного фактурування.

• Отримання належної віддачі від інвестицій, пов'язаних з конкретним готовим рішенням в області електронного фактурування.

• Забезпечення дотримання правових вимог, що стосуються процесів складання, надсилання, обробки та архівування електронного рахунку-фактури.

21. Механізми електронного фактурування повинні фактично сприяти тіснішій інтеграції процесів в рамках ланцюжка поставок і фінансового ланцюжка за допомогою проведення автоматизованої діяльності по вивірки операцій як замовником, так і постачальником. Це може спричинити за собою скорочення кількості всіх операцій, здійснюваних "за участю людини", при значній економії на витратах для всіх зацікавлених сторін, задіяних у відповідному процесі (замовника, постачальника, банків і т.д.).

22. З тим щоб забезпечити інтероперабельність різних стандартів, в процесі електронного фактурування слід використовувати стандартизовані елементи даних. Це дозволить здійснювати автоматизовану обробку рахунків-фактур (наприклад, введення і вихід даних) в рамках бізнес-систем ПЗР (планування загально організаційних ресурсів) на основі конкретних модулів, розроблених постачальниками програмного забезпечення в якості інтегрованого функціонального механізму ІТ-платформ (ключові елементи даних, які необхідні для автоматизації відповідних процесів, описуються в розділі 2.3).

23. У ході міжнародної або внутрішньої торгівельної угоди, яка передбачає використання електронного обміну даними для рахунку-фактури, беруть участь дві основні сторони:

• Замовник: фізична або юридична особа, яка стає власником продукції після успішного завершення торговельної угоди.

• Постачальник: фізична або юридична особа, яка виступає власником продукції на початку торговельної угоди і яка здійснює її відправлення або доставку.

Ці сторони можуть грати ряд ролей в ході торговельної угоди в залежності від виконуваних функцій або заходів, що вживаються на будь-якому етапі ланцюжка поставок. Зазначені ролі визначаються на рівні довідкової моделі міжнародного ланцюжка поставок (СММЛП), розробленої СЕФАКТ ООН. СЕФАКТ ООН також змоделював процеси ділових операцій в рамках ланцюжка поставок (наприклад, операції, традиційно здійснювані в процесі фактурування між покупцем і продавцем, операції самовиставленія рахунку-фактури і т.д.) і розробив набір структурних блоків даних, що підлягають включенню до міжгалузевого рахунку-фактури.

24. Взаємодія між замовником і постачальником і інші можливі ролі, що виконуються, показані на діаграмі 1 нижче з використанням піктографічесних символів СММЛП.

ДІАГРАМА
взаємодія між замовником і постачальником і інші можливі ролі що виконуються 
див. за посиланням: 
http://prntscr.com/b56cxm


Електронний рахунок-фактура має на увазі обмін даними між двома сторонами (або суб'єктами) в рамках міжнародної торговельної угоди. Зазвичай цей обмін відбувається між постачальником і замовником, проте все більше здійснюється обмін інформацією, що відноситься до рахунку-фактури з такими іншими сторонами, як митні органи, і використання ними цієї інформації. Деякі функції, наприклад видання матеріалів, бухгалтерський облік або технічна обробка, можуть на основі підряду бути передані третій стороні, яка буде виступати в якості посередника від імені замовника (покупця) або постачальника (продавця), виконуючи їх різні ролі і операції. Міркування фізичного обсягу, що обмежують включення інформації про сторони, які беруть участь в паперовому рахунку-фактурі, не уявляють собою проблему в контексті електронного рахунку-фактури, на якому з урахуванням параметрів формату повідомлення можна вказувати необмежену кількість сторін і ролей. Можна вважати, що паперова версія Формуляра-зразка рахунку, що міститься в основному тексті Рекомендації № 6, узгоджується з цими правилами при відведенні постачальнику ролі "продавця", а замовнику - ролі "вантажоодержувача" і, факультативно, "покупця". У той же час повинна бути вказана, щонайменше, одна роль постачальника і одна роль замовника, і ніякі ролі не можуть дублюватися.

2.2.1 Вимоги замовника, що стосуються ведення ділових операцій в контексті електронного фактурування

25. З точки зору замовника основна мета полягає в автоматизації операцій, пов'язаних з електронним рахунком-фактурою, що надходить. Це охоплює, зокрема, такі функції:

• Вибір належного процесу проводки електронного рахунку-фактури.

• Вивірка рахунку-фактури.

• Нарахування витрат і оформлення рахунку-фактури до оплати.

• Фактичне здійснення платежу.

• Архівування рахунку-фактури.

26. З цієї причини замовник буде пред'являти такі вимоги:

• Дані, що відносяться до рахунку-фактури, повинні бути отримані в структурованому і чітко визначеному форматі відповідно до узгоджених правил ведення ділових операцій, які система обробки бізнес-інформації  може автоматично використовувати і тлумачити.

• Ціна, що фігурує в рахунку-фактурі, повинна відповідати ціні, узгодженої в замовленні на купівлю, якщо він зареєстрований в інформаційній системі.

• Обсяг отриманої продукції повинен відповідати обсягу, зазначеному в рахунку-фактурі.

• Постачальник повинен вказати на рахунку-фактурі відповідну довідкову інформацію для здійснення автоматизованих операцій, включаючи платіж.

2.2.2 Вимоги постачальника, що стосуються ведення ділових операцій в контексті електронного фактурування

27. З точки зору постачальника основна мета полягатиме в автоматизації процесу вивірки платежу з урахуванням рахунку-фактури. Основні вимоги будуть наступними:

• Для складання електронного рахунку-фактури, побудованого на основі прикладного програмного інструментарію ділових операцій, повинні представлятися стандартизовані елементи даних.

• Рахунок-фактура за своїм змістом повинен відповідати правовим вимогам.

• Протягом всього процесу, пов'язаного з перерахуванням коштів, повинні використовуватися повідомлені реквізити платежу.

• Рахунок-фактура повинен бути заархівований.

28. І нарешті, в порівнянні з паперовим рахунком-фактурою електронний рахунок-фактура передбачає перехід від документа, в якому упор робиться на продаж і маркетинг, до документа, який орієнтований на обмін інформацією, якій підкріплює весь процес ділових операцій. Постачальник надає замовнику свого роду додаткову послугу, створюючи можливості для автоматизованої обробки рахунку-фактури. З іншого боку, постачальник може також витягти для себе користь завдяки активізації бізнес-діалогу і кращому утриманню клієнтської бази.

2.3 Елементи даних для електронного фактурування

2.3.1 Вступна інформація і загальні міркування

29. Ключовим питанням впровадження електронного фактурування (і отримання зазначених сумарних вигод) є використання "загальних елементів даних" в рамках електронного рахунку-фактури. Ці елементи по суті не відрізняються від вмісту паперових рахунків-фактур і елементів, вказаних в основному тексті Рекомендації 6. Вони служать базою для визначення стандарту (стандарту СЕФАКТ ООН), що стосується електронного фактурування. Крім того, за визначенням стандарт електронного рахунку-фактури повинен будуватися на використанні "стандартизованих" елементів даних, передбачених Довідником елементів зовнішньоторговельних даних ООН (СЕВД ООН і ISO7372: 2005), бібліотекою ключових компонентів і об'єктами бізнес-інформації СЕФАКТ ООН.

30. Для того щоб сприяти ефективному обміну електронними рахунками-фактурами між компаніями і організаціями в сфері міжнародної та внутрішньої торгівлі, враховуючи керівні положення, встановлені урядом, була проведена ідентифікація елементів даних, що підлягають включенню в електронний рахунок-фактуру. Крім того, елементи даних, що відносяться до рахунку-фактури, повинні узгоджуватися з конкретними вимогами національного законодавства.

31. Додаток до Рекомендації 6 стосується головним чином міжгалузевих рахунків-фактур на продукти, якими обмінюються компанії і організації в сфері внутрішньої чи транскордонній торгівлі. З метою задоволення вимог ведення ділових операцій конкретного "економічного сектора" (наприклад, аерокосмічної, автомобільної, хімічної, нафтової, сталеливарної промисловості, роздрібної торгівлі і т.д.) в рахунок-фактуру може включатися конкретна додаткова інформація; ідентифікація конкретних секторальних елементів даних виходить за сферу охоплення цього додатка.

32. Елементи даних, перераховані в наступних пунктах, характеризують відповідну інформацію, яка підлягає включенню до рахунку-фактури, щоб забезпечити його автоматичну обробку або вивірку. Елементи даних, які стосуються рахунку-фактури, підрозділяються на елементи, які є частиною заголовного поля документа, що містить рахунок-фактуру, і елементи, які є частиною поля рахунку-фактури, що містить профільні позиції.

2.3.2 Елементи даних заголовного поля документа, що містить рахунок-фактуру

33. Заголовне поле документа, що містить рахунок-фактуру, включає всі елементи даних, що стосуються всього рахунку-фактури; вони охоплюють, зокрема, інформацію про правові, комерційні і адміністративні функції, виконувані цим документом2. У додаванні А до цих Керівних положень представлена таблиця, в якій ідентифікуються елементи даних, які використовуються в формулярі-зразку уніфікованого рахунку, з посиланням на єдиний дескриптор, виражений чотирма цифрами, і визначення відповідних елементів даних, що містяться в СЕВД ООН, і з зазначенням на сегмент NAD ЕДІФАКТ ООН для стандартного повідомлення ООН, що стосується рахунку-фактури (INVOIC). Таблиця покликана допомогти постачальникам послуг, розробникам і користувачам програмного забезпечення в галузі електронної торгівлі розпізнавати і відображати елементи даних, що включаються в паперовий рахунок-фактуру, в умовах електронного фактурування.

___________________________________
В електронному рахунку-фактурі може вимагатися вказівка податкової інформації. Однак можливі існуючі вимоги в різних країнах і регіонах є неоднаковими, і тому вони не розглядаються в додатку і Керівних положеннях до Рекомендації 6. Необхідність включення будь-якої податкової інформації повинна бути чітко визначена на імлементаційном етапі і вказана в головній частині або на рівні профільних позицій з урахуванням нормативно-правових вимог, адміністративних процедур або місцевої діловій практиці. Те ж саме застосовується до випадків, коли потрібна коротка податкова інформація.

34. Важливе значення для автоматизованої обробки електронного рахунку-фактури можуть мати різні інші дані.

34.1 Ідентифікація сторони, тобто вся інформація (наприклад, ідентифікаційний код), необхідна для реєстрації та обліку вхідних рахунків-фактур в прив'язці до конкретного ділового контакту в системі одержувача. В системі одержувача зазвичай використовується ідентифікаційна інформація, яка надається постачальником, однак в залежності від ділового контакту можуть бути й інші можливі реквізити, такі як ідентифікаційна інформація, що представляється покупцем в разі якщо виробник експлуатує будь-які граничні виробничі потужності. Емітент і одержувач рахунку-фактури домовляються про те, яка конкретна інформація повинна використовуватися:

• ISO/IEC 6523 Інформаційні технології. Структура ідентифікації організацій і частин організацій (часто підтримується урядом або національним інститутом стандартів);

• ІСО 13616: 2003 Фінансові послуги. Міжнародний номер банківського рахунку (IBAN);

• міжнародно визнані схеми ідентифікації комерційних суб'єктів, такі як розроблений ГС1 глобальний номер місцезнаходження (ГНМ - на основі ISO/IEC 6523) або розроблена компанією "Дан енд Бредстріт" єдина система нумерації даних (ЕСНД). Реквізити замовлення покупця на поставку, що передаються продавцеві, дозволяють привести у відповідність або пов'язати рахунок-фактуру з належним замовленням на купівлю.

3.4.2 У випадках, коли в електронній системі підготовки і ведення бізнес-документації покупця не було записано ніякої інформації про конкретне замовлення на поставку, будуть потрібні альтернативні реквізити для вибору відповідного процесу проводки рахунку-фактури (наприклад, особистий ідентифікаційний номер, реквізит об'єкта витрат, номер контракту).

3.4.3 Платіжні та інші наскрізні реквізити для забезпечення автоматизованого процесу і ініціювання вивірки платежу.

2.3.3 Елементи даних профільного поля рахунки-фактури

35. Основний текст рахунку-фактури складається з однієї (1) або декількох заповнених позицій "профільного поля рахунку-фактури", яке включає в себе елементи даних, що відображають всю необхідну інформацію на рівні профільного поля рахунку-фактури. У додаванні А до цих Керівних положень представлена таблиця, в який ідентифікуються елементи даних, які використовуються в формулярі-зразку уніфікованого рахунку, з посиланням на єдиний дескриптор, виражений чотирма цифрами, і визначення відповідних елементів даних, що містяться в СЕВД ООН, та з зазначенням на сегмент NAD ЕДІФАКТ ООН для стандартного повідомлення ООН, що стосується рахунку-фактури (INVOIC). Таблиця покликана допомогти постачальникам послуг, розробникам і користувачам програмного забезпечення в галузі електронної торгівлі розпізнавати і відображати елементи даних, що включаються в паперовий рахунок-фактуру, в умовах електронного фактурування.

36. СЕФАКТ ООН рекомендує використовувати міжнародно визнані схеми ідентифікації товарної продукції, такі, як глобальний номер торговельної позиції (ГНТП), розроблений ГС1.

37. Для автоматизованої обробки електронного рахунку-фактури важливе значення можуть мати інші елементи даних.

37.1 Представлений на рівні профільної позиції номер замовлення на поставку, розміщеного покупцем, який потрібно для того, щоб дані рахунків-фактур в точності відповідали інформації, повідомленої покупцем. Ця інформація необхідна для вивірки конкретної позиції профільного поля рахунку-фактури з відповідною позицією профільного поля замовлення на поставку.

37.2 Одиниця виміру і кількість проданих одиниць товару, щоб дозволити замовникові перевірити кількість отриманої продукції на рівні конкретної профільної позиції рахунку-фактури. З метою нормативного регулювання (наприклад, митного регулювання) може знадобитися додаткова інформація, така, як дані про упаковку, про вагу, про фрахтові та страхові витрати і інші дані.

38. Наведені в цих Керівних положеннях приклади елементів даних для включення в заголовне і профільне поля рахунку-фактури носять ілюстративний і невичерпний характер. Фактичний обсяг інформації, необхідної для того, щоб рахунок-фактура був дієвим і ефективним торговельним документом, буде визначатися торговельними партнерами (замовником і постачальником або іншими сторонами, які виконують їх ролі в ході торговельної угоди) і/або буде залежати від нормативно-правових, що регулюють або адміністративних вимог. Це в рівній мірі стосується як паперового рахунку-фактури, так і електронного фактурування.

Частина III

Висновки

39. Широке використання електронного фактурування принесе значні економічний ефект всім користувачам, державним адміністративно-управлінським органам і приватним компаніям самих різних розмірів, а також дозволить швидко трансформувати і модернізувати процеси розміщення і обліку замовлень на закупівлю. Уряд повинен отримувати багато в чому більш своєчасну і якісну бізнес-інформацію для цілей контролю. У свою чергу це повинно привести до більш суворого дотримання встановлених вимог торговцями і допоможе владі в її зусиллях по скороченню масштабів "тіньової економіки" і боротьбі з шахрайством.

40. Що стосується приватного сектора, то компанії виграють від істотного зменшення обсягу канцелярської роботи при економії часу і коштів в процесі вивірки рахунків-фактур і бухгалтерських рахунків, а також поліпшення корпоративного управління та підвищення транспарентності умов здійснення ділових операцій при посиленні підзвітності перед своїми клієнтами, працівниками та акціонерами.

41. Крім того, для державного та приватного секторів впровадження електронного фактурування відкриває нові можливості на шляху подальшої інтеграції з іншими ініціативами, що стосуються безпаперової торгівлі.

42. Додаток до Рекомендації 6 "Формуляр-зразок уніфікованого рахунку для міжнародної торгівлі" направлено на інтеграцію електронного фактурування і заохочення його впровадження за допомогою:

• Додаткового включення елементів даних для обліку вимог, пов'язаних з комерційним рахунком-фактурою, під кутом зору ділових кіл і уряду. Відповідний набір даних розроблений і будується на основі комерційних звітів і систем, якими оперують торговельні кола для здійснення законних ділових операцій, і також охоплює офіційні вимоги, відповідні найкращій діловій практиці.

• Визначення керівних принципів узгодження відповідних національних і регіональних законів, правил, процесів ділових операцій і офіційних процедур для електронного фактурування.

• Визначення вимог ведення ділових операцій, пов'язаних з електронним рахунком-фактурою, в розрізі забезпечення правильності і достовірності елементів даних, щоб врахувати потреби ділових кіл і регулюючих органів.

• Забезпечення сумісності і узгодження з роботою СЕФАКТ ООН по лінії міжнародного стандарту для електронних торговельних документів та інших суміжних стандартів для відправки ділових повідомлень СЕФАКТ ООН.

• Формування у кінцевих користувачів довіри і впевненості в тому, що електронне фактурування будується строго на основі узгодженого на міжнародному рівні стандарту ООН по аналогії з паперовим рахунком-фактурою, наведеним у відповідність з Формуляром-зразком.

43. Беручи до уваги ці цілі, СЕФАКТ ООН рекомендує державним адміністративно-управлінським органам, державним установам та органам влади і всім суб'єктам приватного сектора використовувати додаток до Рекомендації 6 і Керівні положення, що містяться в ньому, які стосуються інтеграції електронного фактурування, в процесі розміщення та обліку замовлень на заміну в рамках міжнародних, регіональних, субрегіональних і національних ланцюжків поставок.


ДОДАВАННЯ А

Рекомендація 6 - Формуляр-зразок уніфікованого рахунку

Додаток з метою інтеграції електронного фактурування

Елементи даних рахунку-фактури з посиланнями на єдиний дескриптор, виражений чотирма цифрами, і визначення відповідних елементів даних, що містяться в СЕВД ООН, і з посиланням на сегмент NAD ЕДІФАКТ ООН (INVOIC)

Заголовне поле містить всі елементи даних, що відносяться до всьогорахунку-фактурі, і ці елементи включають наступну інформацію:

№ рядка

Опис даних

СЕВД ООН Єдиний дескриптор, виражений чотирма цифрами, і назва словникової статті

ЕДІФАКТ ООН (INVOIC)

BN01

Ідентифікатор, найменування та адреса сторони, що продає товари або послуги покупцеві

3346: Продавець. Ідентифікація сторони. Текст

3347: Продавець. Сторона.Ідентифікатор

Сегмент NAD 
3035 
C082 / 3039 
C058 / 3124 
C080 / 3036 
C059 / 3042 
3164, C819 / 3229 
3251, 3207

BN02

Ідентифікатор, найменування та адреса сторони, якій відвантажуються товари

3132: Вантажоодержувач. Ідентифікація сторони. Текст

3133: Вантажоодержувач. Сторона. Ідентифікатор

Сегмент NAD 
3035 
C082 / 3039 
C058 / 3124 
C080 / 3036 
C059 / 3042 
3164, C819 / 3229 
3251, 3207

BN03

Адреса та реквізити інших відповідних сторін:

• ідентифікатор, найменування та адреса сторони, що виписує рахунок-фактуру;
• ідентифікатор, найменування та адреса сторони, на ім'я якої виписується рахунок-фактура;
• ідентифікатор, найменування та адреса сторони, уповноваженої діяти від імені іншої сторони;
• ідентифікатор, найменування та адреса сторони, що представляє продавця з метою даної торговельної угоди

3028: Сторона, що виписує рахунок-фактуру. Ідентифікація сторони. Текст

3029: Сторона, що виписує рахунок-фактуру. Ідентифікатор сторони

3006: Сторона, яка отримує рахунок-фактуру. Ідентифікація сторони. Текст

3007: Сторона, яка отримує рахунок-фактуру. Ідентифікатор сторони

3196: Агент. Ідентифікація сторони. Текст (ділове поняття: найменування уповноваженого представника, уповноважений агент довірителя)

3197: Агент. Сторона. Ідентифікатор

3254: Агент продавця. Ідентифікація сторони. Текст

3255: Агент продавця. Ідентифікатор сторони

Сегмент NAD 
3035 
C082 / 3039 
C058 / 3124 
C080 / 3036 
C059 / 3042 
3164, C819 / 3229 
3251, 3207

 

BN04

Транспортна інформація в комерційних цілях (загальне поняття)

8012: Вантажна партія. Транспортування. Текст (ділове поняття: транспортна інформація)

Сегмент TOD
C100/4053/1131

BN05

Інформація, що відноситься до рахунку-фактури, зокрема:

• код, який характеризує категорію рахунку-фактури;
• довідковий номер для ідентифікації попереднього рахунку-фактури;
• довідковий номер для ідентифікації рахунку-фактури;
• дата виписки рахунку-фактури (цифрами і словами);
• дата виписки попереднього рахунку-фактури (цифрами і словами).

1027: Рахунок-фактура. Категорія. Код

1088: Попередній рахунок-фактура. Ідентифікатор (ділове поняття: Номер попереднього рахунку-фактури)

1334: Рахунок-фактура. Ідентифікатор (ділове поняття: Номер рахунку-фактури)

2376: Рахунок-фактура. Дата/час виписки. Текст

2377: Рахунок-фактура. Дата/час виписки (ділове поняття: дата виставлення рахунку-фактури)

2404: Попередній рахунок-фактура. Дата/час виписки. Текст

2405: Попередній рахунок-фактура. Дата/час виписки

Сегмент BGM
C002/1001/1000
C106 / 1005

Сегмент DTM
C507/2005/2380/2379

 

BN06

Інші реквізити, зокрема:

• єдиний реквізит, що ідентифікує конкретну партію вантажів;
• ідентифікатор контракту, укладеного між сторонами, наприклад між покупцем і продавцем;
• ідентифікатор, встановлений покупцем для замовлення;
• посилання на інші документи (загальне або зведене поняття).

1202: Вантажна партія. Ідентифікатор (ділове поняття: єдиний довідковий номер вантажної партії - ЕСНГП)

1296: Контракт. Ідентифікатор (ділове поняття: номер контракту)

1022: Замовлення. Встановлений покупцем ідентифікатор (ділове поняття: номер замовлення на покупку)

Сегмент RFF
C506/+1153/1154

Сегмент DOC
C002/1001/1131
C503/1004

BN07

Ідентифікатор, найменування та адреса сторони, якій продаються товари або послуги.

3002: Покупець. Ідентифікація сторони. Текст (ділове поняття: покупець)

3003: Покупець. Сторона. Ідентифікатор

Сегмент NAD 
3035 
C082/3039 
C058/3124 
C080/3036 
C059/3042 
3164, C819/3229 
3251, 3207

BN08

Назва та код країни, в якій товари були вироблені або виготовлені з огляду на критерії, встановлені для застосування митного тарифу, кількісних обмежень або будь-якого заходу, пов'язаного з торгівлею.

3238: Вантажна партія. Найменування країни походження. Текст (ділове поняття: країна походження)

3239: Вантажна партія. Країна походження. Ідентифікатор

Сегмент ALI 
3239

BN09

Платіжна інформація, зокрема:

• опис у вільній формі умов платежу між сторонами угоди;
• визначення умов платежу між сторонами будь-якої угоди (загальне поняття);
• код, який характеризує категорію умов платежу. Інформація про умови поставки, зокрема:
• опис у вільній формі умов поставки або транспортування;
• код, який характеризує умови поставки або транспортування;
• узгоджений між продавцем і покупцем період часу, протягом якого товар повинен бути поставлений (вказується термін цифрами і словами).

4276: Умови платежу. Текст

4277: Умови платежу. Код

4279: Умови платежу. Категорія. Код

4052: Умови торгівлі. Опис. Текст (ділове поняття: ІНКОТЕРМС)

4053: Умови торгівлі. Умови. Код (ділове поняття: код ІНКОТЕРМС)

2310: Поставка. Період/дата/час. Текст

2311: Поставка. Період/дата/час

Сегмент PYT 
4279, 
C019/4277/4276

Сегмент TOD 
4055,
4215,
C100/4053/1131

Сегмент DTM
C507/2005/2380/2379

BN10

Опис у вільній формі маркувальних знаків і номерів на транспортній одиниці або упаковці і ідентифікація одиниці транспортного обладнання, наприклад контейнера чи пристрою комплектування вантажів.

7102: Товарна одиниця. Відвантажувальне маркування. Текст (ділове поняття: маркувальні знаки і номери)

8260: Транспортне устаткування. Ідентифікатор

Сегмент PCI 
C210/7102

Сегмент EQD 
8053,
C237/8260

BN11

Інформація про упаковку, зокрема:

• вид та код упаковки;
• кількість окремих товарних одиниць, упакованих таким чином, що їх можна розділити, не прибравши спочатку упаковку;
• опис звичайною мовою характеру товарної одиниці, достатнього для її ідентифікації в митних, статистичних чи транспортних цілях.

7064: Упаковка. Вид. Текст

7065: Упаковка. Вид. Код

7224: Упаковка. Кількість (ділове поняття: кількість пакувальних місць)

7002: Товарна одиниця. Опис. Текст (ділове поняття: характер товару)

Сегмент PAC 
7224,
C202/7065/7064

Сегмент FTX
4451, C108/4440

BN12

Вага (маса) вантажу, включаючи упаковку, але виключаючи обладнання перевізника.

6292: Товарна одиниця. Вага брутто. Одиниця виміру (ділове поняття: фактична вага (маса) брутто)

Сегмент MEA
6311,
C502/6313, C174/6411/6314

BN13

Величина, яка зазвичай отримується шляхом множення максимальної довжини, ширини і висоти вантажного місця, упаковки або транспортного устаткування. Також називається об'ємом.

6322: Товарна одиниця. Валовий показник обсягу. Одиниця виміру (ділове поняття: обсяг; валовий показник обсягу [ВПО])

Сегмент MEA
6311,
C502/6313, C174/6411/6314

BN14

Грошова сума, що стягується за надання послуги, і код валюти, в якій вона виражена.

5000: Послуга. Плата. Сума

6343: Валюта. Тип. Код

6344: Валюта. Текст

6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент MOA
C516/5025/5004/6 345/6343

BN15

Витрати, які несе вантажовідправник в процесі забезпечення пересування товарів з використанням будь-якого засобу з одного місця в інше відповідно до договору перевезення. На додаток до транспортних витрат це може включати такі складові, як упаковка, документація, навантаження, розвантаження і страхування (в тій мірі, в якій вони стосуються фрахтових витрат).

5290: Вантажна партія. Фрахтовий збір. Сума (ділове поняття: фрахтові витрати (митні збори), загальна сума фрахтових витрат і зборів)

6343: Валюта. Тип. Код

6344: Валюта. Текст

6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент MOA
C516/5025/5004/6 345/6343

BN16

Окремо обумовлені витрати, крім пакувальних, фрахтових і страхових витрат.

5346: Вантажна партія. Інші витрати. Сума

6343: Валюта. Тип. Код

6344: Валюта. Текст

6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент MOA
C516/5025/5004/6 345/6343

BN17

Сума страхового внеску, що виплачується страхової компанії за страхування вантажу.

5486: Вантажна партія. Страхування. Сума

6343: Валюта. Тип. Код

6344: Валюта. Текст

6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент MOA
C516/5025/5004/6 345/6343

 

BN18

Дебетована продавцем сума, яка являє собою загальну величину всіх відповідних сум по конкретної товарної позиції в комерційному рахунку-фактурі.

5214: Рахунок-фактура. Всього. Сума

Сегмент CNT
6069, 6066, 6411

 


Основний текст рахунку-фактури складається з однієї (1) або декількох заповнених позицій "профільного поля рахунку-фактури", яке включає в себе елементи даних, що відображають всю інформацію на рівні профільного поля рахунку-фактури. Найбільш важливими з цих елементів є наступні:

№ рядка

Опис даних

СЕВД ООН Єдиний дескриптор, виражений чотирма цифрами, і назва словникової статті

ЕДІФАКТ ООН (INVOIC)

BN19

Ідентифікатор, який відрізняє окрему профільну позицію в рамках ряду показників.

1082: Профільна позиція. Послідовність показників. Ідентифікатор (ділове поняття: номер профільної позиції)

Сегмент LIN
1082

BN20

Опис у вільній формі профільної позиції і вказівка такого довідкового номера, як, наприклад, порядковий номер, який ідентифікує конкретну профільну позицію.

7008: Профільна позиція Текст

7140: Профільна позиція. Ідентифікатор.

Сегмент PIA
4347, C212/7140

Сегмент IMD
C273/7008

BN21

Податкова інформація, зокрема:

• текстуальне роз'яснення і код, що характеризують ставку мита, податку або збору;
• сума в національній валюті, обумовлена нарахуванням, за відповідною ставкою, податку на додану вартість (або аналогічного податку) з фактурованої суми, з якої такий податок повинен стягуватися.

5278: Податок або збір. Ставка. Текст

5279: Податок або збір. Ставка. Код

5490: Податок на додану вартість. Сума

Сегмент TAX
5283,
C241/5153 /1131
C243/5279/5278
5305

Сегмент MOA
C516/5025/5004/0634 5/6343

Сегмент ALI
3239

BN22

Назва та код країни, в якій товари були вироблені або виготовлені з огляду на критерії, встановлені для застосування митного тарифу, кількісних обмежень або будь-якого заходу, пов'язаного з торгівлею

3238: Вантажна партія. Назва країни походження. Текст (ділове поняття: країна походження)

3239: Вантажна партія. Країна походження. Ідентифікатор

 

BN23

Реквізити для інших документів, зокрема:

• довідковий номер для ідентифікації повідомлення про постачання;
• довідковий номер для ідентифікації повідомлення про відправку;
• довідковий номер ідентифікації сповіщення про відправку;
• код, що позначає категорію реквізиту і його довідкового номера (загальне поняття)

1033: Повідомлення про поставку. Ідентифікатор

1035: Повідомлення про відправку. Ідентифікатор

1128: Повідомлення про відправку. Ідентифікатор

1153: Реквізит. Категорія. Код

1154: Реквізит. Ідентифікатор

Сегмент RFF 
C506 / +1153 / 1154

 

BN24

Інформація про кількість, зокрема:

• текстуальне позначення (цифрами і словами);
• цифрове позначення кількісної величини;
• код, що позначає категорію кількісного показника.

6060: Кількість. Кількість. Текст

6061: Кількість. Кількість

6063: Кількість. Категорія. Код

Сегмент QTY 
C186/6063/6060/6411

BN25

Ціна за одиницю кількості товару, на основі якої розрахована грошова вартість по відповідній товарній позиції, і код валюти, в якій вона виражена.

5110: Профільна позиція. Ціна одиниці продукції. Сума

6343: Валюта. Тип. Код

6344: Валюта. Текст 6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент PRI
C509/5125/5118/6411

BN26

Сума, перенесена з якої-небудь однієї сторінки на наступну сторінку або з додаткових листів, і код валюти, в якій вона виражена.

5068: Рахунок-фактура. Профільна позиція. Сума 6343: Валюта. Тип. Код 6344: Валюта. Текст 6345: Валюта. Ідентифікатор

Сегмент MOA
 C516/5025/5004/6345


Формуляр-зразок уніфікованого рахунку 
см. за посиланням: 
http://prntscr.com/b56f35

 

ДОДАВАННЯ В

Глосарій термінів

ОБІ - об'єкт бізнес-інформації. Це індивідуально певна одиниця бізнес-даних або група одиниць бізнес-даних з єдиним визначенням семантики ділових операцій і певним діловим контекстом. Об'єкти бізнес-інформації розробляються відповідно до технічної специфікації ключових компонентів (ТСКК), ґрунтуються на ключових компонентах (КК) і зберігаються в бібліотеці ключових компонентів (БКК) СЕФАКТ ООН.

ЄКС/ССІС - Європейський комітет зі стандартизації/Система стандартизації інформаційного суспільства. ЄКС/ССІС забезпечує всеосяжний і інтегрований спектр послуг та продуктів в області стандартизації з метою сприяння успішної побудови інформаційного суспільства в Європі.

БКК - бібліотека ключових компонентів СЕФАКТ ООН.

КК - ключові компоненти, див. нижче статтю "Ключові компоненти".

Ключові компоненти (КК) - загальний набір семантичних компонувальних блоків, що представляють спільні категорії використовуваних бізнес-даних, і вони можуть повторно використовуватися для визначення об'єктів бізнес-інформації (ОБІ). Ключові компоненти розробляються відповідно до технічної специфікації ключових компонентів (ТСКК) і зберігаються в бібліотеці ключових компонентів (БКК) СЕФАКТ ООН.

ПЗР - планування загально організаційних ресурсів.

ЄС - Європейський союз.

ГС1 - глобальна організація, що займається розробкою і впровадженням глобальних стандартів і рішень з метою підвищення ефективності та прозорості механізмів пропозиції і попиту в глобальному масштабі і між секторами. Система стандартів ГС1 включає в себе єдину глобальну систему нумерації, штрихове кодування та електронні бізнес-повідомлення.

МТП - Міжнародна торговельна палата, всесвітня організація ділових кіл.

Заголовне поле рахунку-фактури - зведені дані, що містяться в рахунку-фактурі. За допомогою відповідних елементів даних вказуються сторони (їх найменування та адреси), дата, комерційні реквізити, країнова інформація, транспортні відомості і умови поставки і платежу для цілей міжнародної торгівлі товарами. В основному ці дані, що стосуються торговельної угоди, залишаються незмінними (хоча кількість цифр в довідкових номерах може збільшуватися або самі номери можуть змінюватися) і підлягають повторному використанню в контексті інших комерційних або офіційних торговельних документів.

Профільне поле рахунку-фактури – дані, що містяться в рахунку-фактурі, які характеризують одну або кілька позицій, яких стосується рахунок-фактура. Відповідні елементи даних для кожного профільного поля рахунку-фактури конкретно прив'язані до описуваної торговельної позиції і можуть включати в себе, зокрема, кількість, товарний номер, опис продукції, ціну товарної одиниці і суму, виставлену в рахунку-фактурі, відвантажувальне маркування, число одиниць упаковки і вид упаковки, вага і інші величини вимірювання.

ДММЛП - довідкова модель міжнародного ланцюжка поставок.

І - Міжнародна організація по стандартизації.

ІSО 6422:1985 Формуляр-зразок для зовнішньоторговельних документів [також ФЗ ООН = Формуляр-зразок ЄЕК ООН = Рекомендація № 1 ООН]. Узгоджений і рекомендований опис документів, що відносяться до адміністративної, комерційної, виробничої діяльності та діяльності у сфері розподілу, які забезпечують торгівлю, незалежно від того, заповнюються ці документи від руки, за допомогою механічних або автоматизованих засобів або копіювальним способом. ФЗ ООН призначений насамперед для складання уніфікованих серій бланків з використанням відтвореного еталона при підготовці документів методом однократного запису. ФЗ ООН розроблений з урахуванням пристосування до національних, регіональних, субрегіональних, глобальних і конкретних галузевих вимог.

ІSО 8440:1986 Розміщення кодів у зовнішньоторговельних документах [колишня Рекомендація № 2 ООН, текст якої в даний час включений в Рекомендацію № 1 ООН]. Специфікація розміщення позначень коду документа і коду рубрик, а також закодованих вхідних даних в документах, які використовуються в міжнародній торгівлі. Призначена для систем автоматизованої обробки даних (АОД). Заснована на Рекомендації, прийнятої Робочою групою щодо спрощення процедур міжнародної торгівлі ЄЕК ООН.

ІSО 13616:2003 - стандарт для ідентифікації банківських рахунків.

ІSО 7372:2005 Довідник елементів зовнішньоторговельних даних. Див. СЕВД ООН нижче.

ІТ - інформаційна технологія.

ОЕСР - Організація економічного співробітництва і розвитку.

ЕДHВП - єдиний довідковий номер вантажної партії. ЕДНВП використовується для єдиного визначення відправлених вантажів і для довідкового обліку вантажних партій з метою митного контролю та інших заходів державного регулювання.

СЕФАКТ ООН - Центр Організації Об'єднаних Націй щодо спрощення процедур торгівлі та електронним діловим операціям.

ЄЕК ООН - Європейська економічна комісія Організації Об'єднаних Націй. ЕДІФАКТ ООН - Правила Організації Об'єднаних Націй для електронного обміну даними в управлінні, торгівлі та на транспорті. СЕФАКТ ООН рекомендує урядам здійснювати узгоджені заходи з метою впровадження ЕДІФАКТ ООН в якості єдиного міжнародного стандарту для електронного обміну даними (ЕОД) між державними адміністративно-управлінськими органами і приватними компаніями у всіх економічних секторах на загальносвітовий основі. Див. Рекомендацію № 25 ООН.

Рекомендація № 6 ООН "Формуляр-зразок уніфікованого рахунку". Ця Рекомендація застосовується з метою складання комерційних рахунків-фактур, призначених для міжнародної торгівлі товарами. Формуляр - зразок може також використовуватися в якості основи для складання рахунків в інших випадках, наприклад, для складання звітів в рамках внутрішньої торгівлі. Рахунки-фактури, засновані на цій Рекомендації, припускають, по можливості, надання необхідних даних таким чином, щоб доповнювати або в деяких випадках замінювати існуючі документи (наприклад, митні фактури, консульські фактури, декларації про походження і т.д.).

СЕВД ООН - Довідник елементів зовнішньоторговельних даних Організації Об'єднаних Націй. СЕВД ООН містить стандартні елементи даних, покликані сприяти відкритому обміну даними в міжнародній торгівлі. Перераховані в ньому стандартизовані елементи даних можуть використовуватися при будь-якому методі обміну даними на паперових документах, а також за допомогою будь-яких інших засобів обробки і повідомлення даних. СЕВД ООН є публікацією, виданої спільно з Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO), ІSО7372 (див. ІSО вище).

XML - розширювана мова розмітки.

___________________